Persoonsgegevens zijn gegevens die informatie bevatten over een individueel persoon, zoals contactgegevens, maar
ook andere privacygevoelige zaken. Voortman waardeert het vertrouwen dat u in ons stelt bij het doorgeven van uw
persoonsgegevens. Uiteraard hebben wij passende maatregelen getroffen ter bescherming van deze gegevens en om
te voldoen aan de nieuwe wetgeving. Graag informeren wij u hierover.
De persoonsgegevens, die u ons als relatie verstrekt, worden verzameld en gebruikt omdat dit noodzakelijk is om eventuele overeenkomsten met u te sluiten en uit te voeren.
Bent u een (potentiële) klant van ons, dan gebruiken wij uw gegevens om u een offerte te kunnen toesturen, te kunnen bepalen aan welke specificaties of wensen bepaalde producten of diensten dienen te voldoen, producten te kunnen leveren of werkzaamheden voor u te kunnen verrichten, te kunnen factureren en met u vlot en efficiënt te kunnen communiceren over de uitvoeringsaspecten van overeenkomsten.
Bent u een (potentiële) leverancier dan zijn uw persoonsgegevens eveneens noodzakelijk voor de sluiting en uitvoering van overeenkomsten. Bij inkoop is dat nodig om u te laten weten aan welke specificaties of wensen bepaalde producten of diensten wat ons betreft dienen te voldoen, een aanvraag te kunnen toesturen of een bestelling bij u te kunnen plaatsen, uw facturen te kunnen betalen en vlot en efficiënt met u te kunnen communiceren over andere aspecten van de levering.
Uiteraard bent u niet verplicht om ons uw persoonsgegevens te verstrekken. Als u ons geen of onvoldoende persoonsgegevens verstrekt, dan is het echter wel mogelijk dat wij aan de hiervoor genoemde werkzaamheden onvoldoende of geen uitvoering kunnen geven.
In verband met de uitvoering van een overeenkomst met u is het mogelijk dat wij uw persoonsgegevens moeten verstrekken aan leveranciers die onderdelen, materialen en producten aan ons leveren of in onze opdracht werkzaamheden uitvoeren.
Voorts maken wij gebruik van externe serverruimte voor de back-up opslag van onze verkoop- en inkoopadministratie, waar uw persoonsgegevens een onderdeel van uitmaken. Verder maken wij gebruik van Microsoft Office en de bijbehorende opslagmogelijkheden voor e-mails en andere
bestanden. Omdat wij gebruik maken van een nieuwsbrief mailingdienst, worden uw persoonsgegevens ook doorgegeven aan de aanbieder van deze dienst.
Tenslotte kunnen wij uw persoonsgegevens doorgeven in geval van een wettelijke verplichting.
Als u klant van ons bent, zullen wij de door u opgegeven persoonsgegevens bewaren en gebruiken om u in de toekomst persoonlijk per e-mail te informeren over de mogelijkheden van onze bestaande en nieuwe producten en diensten. Iedere keer dat wij u een dergelijke mailing sturen, heeft u de mogelijkheid ons te laten weten hier geen prijs meer op te stellen. Zie hiervoor de afmeldlink onderaan iedere mailing.
Indien u informatie of een offerte bij ons heeft opgevraagd, maar u bent geen klant bij ons geworden, zullen wij uw gegevens uiterlijk één jaar na ons laatste contact verwijderen. Ook indien wij informatie of een offerte van u hebben ontvangen, maar u bent geen leverancier van ons geworden, zullen uw persoonsgegevens uiterlijk één jaar na ons laatste contact worden verwijderd.
Bent u wel klant of leverancier van ons, dan zullen wij uw persoonsgegevens bewaren voor de duur van zeven jaar. Deze periode komt overeen met de periode waarbinnen wij verplicht zijn onze administratie te bewaren voor de Belastingdienst. Na afloop hiervan zullen wij uw persoonsgegevens verwijderen.
U heeft het recht om ons te vragen om uw eigen persoonsgegevens te mogen inzien. Als daartoe aanleiding bestaat, kunt u ons ook verzoeken om aanvulling van uw persoonsgegevens of om wijziging van onjuistheden. Daarnaast heeft u het recht om te vragen om uw persoonsgegevens te wissen of het gebruik van uw persoonsgegevens te beperken. Ook kunt u bij ons bezwaar maken tegen het verzamelen en gebruiken van uw gegevens of een klacht indienen bij de
Autoriteit Persoonsgegevens. Tot slot kunt u ons verzoeken om verkrijging van uw persoonsgegevens of overdracht van die gegevens aan een ander.
Om uw rechten uit te oefenen kunt u zich, bij voorkeur via e-mail, tot ons wenden: privacy@voortmanmeubel.nl. Ook met vragen of voor meer informatie over het verzamelen en gebruiken van uw persoonsgegevens kunt u uiteraard contact met ons opnemen.
Voortman behoudt zich het recht voor haar privacyverklaring aan te passen. De actuele versie van deze verklaring wordt te allen tijde gepubliceerd op haar website. Deze versie is opgesteld in mei 2018.
